株式会社Rist（以下、「当社」といいます）は、当社の事業活動により得た個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と捉え、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報保護に関する基本方針

当社の役員及び全ての従業員は、業務上で扱う個人情報の保護と適切な取り扱いに努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人情報の安全な運用に努めます。

2. 個人情報関連の法令について

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の取得と利用について

個人情報に関して、当社がご本人の同意なく無断で収集、利用することはいたしません。ご本人の同意を得る場合も、利用目的と範囲を事前に明確にし、同意を得た範囲でのみ使用致します。また、第三者から個人情報を含むデータを受け取る場合も、個人情報保護の適切な合意の下でのみ受領いたします。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。事前に通知されていない目的で個人情報を利用する場合は、予めご本人の同意を得た上で行います。

4. 個人情報利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

• 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
• 調査等のアンケートの依頼
• 当社の事業活動に関わる情報のご提供
• ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
• 採用応募者に関する個人情報
  　-採用活動での使用。
  　-採用選考のため、またこの目的に限り、推薦者より御本人のリファレンスチェック情報を取得することがあります。
• 採用活動での使用
• お問い合わせへの対応

5. 個人情報の管理について

当社が受理した個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管をいたします。個人情報の取り扱いに関し、当社内に管理責任者を設置し、また個人情報を含むデータ毎に取り扱い担当者を特定し、受領記録、保存場所記録、アクセス権限、廃棄記録の適切な管理を行います。

6. 安全対策の実施

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

7. 個人情報の第三者への提供について

個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、個人情報保護の適切な合意の下でのみ情報を提供し、当社の厳正な管理の下で行います。

8. グループ会社との共同利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報を当社のグループ会社等と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目

勤務先名、部署名、役職名、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、営業活動・商談・取引履歴、展示会・イベント・セミナー・キャンペーン等の参加履歴、ダイレクトメール等の送付・送信可否に関する情報、当社WEBサイト上の行動履歴、その他ご本人より提供いただいた情報

共同利用の利用目的

• お問い合わせ、ご相談、資料請求、製品・サービス紹介のご依頼、訪問のご依頼への対応
• 商談・打合せの実施
• 製品・サービスの販売、提供、送付、設置、修理、点検、その他のアフターサービスおよび代金支払に関する業務
• 製品・サービスの企画・開発、市場分析、営業戦略等の立案
• 展示会、イベント、セミナー、キャンペーン等のご案内および広報・宣伝・販売促進活動
• 各種キャンペーンの運営（抽選・賞品の発送等）
• グループ横断による多角的な製品・サービス、キャンペーン等のご案内・ご提案
• 契約の履行および法令等に基づく権利の行使や義務の履行
• 上記目的の円滑な遂行およびサービス品質向上のため

共同利用の範囲

京セラコミュニケーションシステム株式会社および京セラコミュニケーションシステムグループ会社

管理責任者

株式会社Rist^※

9. 基本方針の継続的改善の宣言

当社は、当社のシステムの管理に関し、基本方針を遵守するだけでなく、技術革新や業務内容に応じて、より安全な個人情報の管理を目指し、基本方針を継続的に改善します。

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